6.最美我中文 中文特色我最行
作为中国人自己的办公软件,自然少不了会有更多自己的中文特色。这是其他办公软件所望尘莫及的。
(1)多标签页编辑
默认情况下,微软Office每次打开一个文档都需要启动一个Office程序,这不仅占用宝贵的系统资源,还让我们在使用的时候感觉到眼花缭乱。在WPS Office 2005中这种情况得到了改善,其采用了类似Maxthon浏览器的分页浏览功能,并将其嵌入到了软件之中,使其切换使用起来更为方便,同时还可以节省更多的资源(如图5)。
(2)更强稿纸方式
WPS 97/2000/Office中特有的稿纸方式是其特色功能之一,但是以往版本的WPS时并设置稿纸方式时,在稿纸的上方会有“第X页 共X页”、下方会有“20×15”、“WPS2000集成办公系统”“WPS Office”等字样出现,影响美观,而一般用户又无法去除,很是苦恼。不过,这次笔者在使用WPS Office 2005时没有发现此类字符。同时,以前WPS Office系统中设置稿纸时所出现的字和格子偏离的情况现在也得到了很好的修正,尤其是使用中西文混排时表现尤为明显(如图6)!
(3)人民币大写直接转
在表格制作时,很多用户都有使用人民币大写的需要,但是让那些经常要用的朋友一字一字的去敲就会觉得特别麻烦。在WPS Office 2005的表格中,我们只要选中相应的数值,再右击,选择“设置单元格格式”,再选择“特殊”→“人民币大写”即可(如图7)
这将大大满足广大财会人员制作报表的需要。
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