忙碌之人不用发愁 常用软件自动更新

　　无可非议，一般软件的更新总会给我们带来更多、更稳定的功能，但是由于我们平时工作太忙，也无暇去关心软件的更新。不过，有幸的是，现在的软件大多提供了一条更新的终南捷径，我们只要简简单单进行设置，就可以使其自动更新，从而让我们体验新版软件的超强功能！

一、系统一定要自动更新

　　Windows非常易用，但是总有太多的漏洞需要堵住。其实，Windows本身就有自动更新功能，而且现在已经将其自动更新的版本更新到了第6代。大家只要有浏览器，能上线就可以在线更新。又高效、又安全！

　　选择“开始”→“所有程序”→Windows Update，接着就会启动IE并登录到微软网站，再选择相应的方式（如图1），一般选择“快速”，微软网站会自动扫描当前环境，并将欲安装的更新列出，单击“安装更新程序”按钮即可将补丁一一下载并在线更新（如图2）。

　　如果你想让Windows自动在后台更新，只要打开“控制面板”，双击“自动更新”图标，弹出“自动更新”窗口，在“设置”项下有三种方式供我们选择（第四项是关闭自动更新，自然不能选择），一般选择第三项（如图3）。

　　一旦有更新可用，在系统托盘处就有图标显示，当鼠标停留时，还提示下载的进度。当下载完成、安装准备就绪时，系统托盘处弹出提示，单击图标即可启动安装向导，在向导提示下完成安装。图3-1、3-2是Windows在完成更新后询问用户是否重新启动Windows来使更新生效。

二、Office的自动更新

　　Office也像Windows一样，也要经常打一些补丁，以修补一些错误。只要在Office组件中单击“帮助→检查更新”，会自动连接到更新网页，选择右侧的Office版本，如Office 2003。单击“检查更新”后，即开始检查更新的内容。在检查过程中，会提示你安装Office Installation Engine。

　　过一会儿，需要更新的内容就会显示在网页中（如图4），单击“开始安装”后在Office Update向导的提示下一步一步开始Office的自动下载和安装更新操作（如图5）。完成后你的Office就是最新版本了，只是在安装更新组件时，可能需要插入Office的安装光盘。

三、电子邮件程序更新

　　在上个世纪，电子邮件就已经成为浏览后的第二大应用，在宽带盛行的今天其地位仍没有改变，电子邮件仍是商务人士交换数据和信息最主要的工具。而一般新的电子邮件程序往往会提供更好的功能，因此保持电子邮件程序的更新也是十分有必要。

1.Foxmail

　　单击“工具→系统设置”，在“常规”选项卡中选中“自动检查最新版本”复选框即可（如图6）。

2.Outlook Express

　　更新Windows时会一并更新。

3.Outlook

　　更新Office时会一并更新，包括其垃圾邮件扫描引擎，在未更新前，其反垃圾邮件功能较弱，而更新后将能够抵御很多的垃圾邮件，可以大大减少垃圾邮件的数量，所以要经常更新。

4.DreamMail

　　DreamMail是一款非常强大、优秀的电子邮件收发程序，其很多功能都胜过了Foxmail和Outlook Express。它自然也会让自己与时俱进，始终保持先进性。

（1）手工在线更新
　　选择“帮助→检查新版本”可快速手工在线更新DreamMail。

（2）自动更新
　　选择“工具→选项”，再单击“常规”标签页中的“自动检测新版本”复选框（如图7），这样DreamMail一启动就会自动检测新版本。当然，我们也可以

（3）更新黑名单
　　垃圾邮件满天飞，如果大家能够来一个黑名单库与大家共享是再好不过了。默认情况下，DreamMail并没有提供黑名单列表，不过大家可以从http://oldbbs.dreammail.org/Announce/Announce.asp?BoardID=8&ID=13244下载最新的黑名单列表，将其中的txt文件导出到桌面上，再在DreamMail中单击工具栏上的“选项”按钮，再单击“垃圾邮件/过滤”→“黑名单”，再单击“从文件导入”，然后打开其中的txt文件即可将这些地址导入到列表中（如图8）。

　　如果你手工添加了黑名单的话，也可以单击图8窗口中的“导出到文件”按钮将自己的黑名单导出，然后与他人分享。