三、让电脑自动收取邮件
电子邮件已经成为比较重点的应用项目,一些商务事宜、事务及祝福等都通过邮件发送。为此,我们有必要让邮件也能够自动收取。这样才不会错过任何一个信息。而目前邮件接收软件一般人使用的无非是Outlook Express、Foxmail、Outlook和Dreammail。有幸的是,它们都已经内置了自动收取邮件的功能。
1.Outlook Express中的设置
(1)记住密码
选择Outlook Express中“工具”菜单下“选项”命令,选择“工具”→“帐户”命令,单击“邮件”标签,选中某个账户后,单击“属性”按钮,在打开的窗口中单击“服务器”标签,并在“密码”文本框中输入密码,同时选中“记住密码”复选框(如图5)。
(2)自动收取
接下来,在Outlook Express中选择“工具”→“选项”命令,在打开的窗口中单击“常规”标签,选中“发送/接收邮件”项下“启动时发送和接收邮件”和“每隔X分钟检查一次新邮件”前的复选框,并设置一个时间间隔,“确定”后退出(如图6)。
(3)自动启动
接下来,进入Outlook Express安装文件夹(如C:\Program Files\Outlook Express文件夹)。选中msimn.exe文件,按下Ctrl+C键把它复制一下,再选择“开始”→“程序”,找到并双击“启动”项目,在打开的“启动”组中右击鼠标,在弹出的菜单中选择“粘贴快捷方式”命令即可让OE随Windows启动时 自动启动。
以后,只要启动Windows,OE就会自动打开,并会自动收信(如果没有连接网络,则会自动连接Internet,然后再收信。)。而且每隔你指定的分钟还能够接收信件。
2.让Foxmail自动收信
要在Foxmail中收信则要相对简单得多:
(1)输入并保存邮箱密码
启动Foxmail,右击欲自动接收的账户,并选择“属性”命令,打开“帐户属性”窗口。选择“邮件服务器”项目,在“密码”项中输入邮箱密码(如图7)。
(2)设置自动接收邮件
在“帐户属性”窗口选择“接收邮件”项目,并选中“每隔X分钟接收新邮件”项,然后在其中输入自动接收邮件的时间间隔。如图8所示,在笔者的机器上设置为每隔5钟接收新邮件。单击“确定”按钮保存设置退出。
这样,只要Foxmail启动着,每隔5分钟,它就会从服务器上收取邮件。
(3)设置自动启动
选择Foxmail中选择“选项”→“系统设置”命令,在打开的“系统设置”对话框中选择“常规”标签,取消“检查Foxmail是否是系统默认邮件软件”复选框,同时选中“系统启动时,自动启动Foxmail”和“自动启动时,缩小成工具条小图标”前的复选框。这样可以保证Windows一启动,Foxmail就会跟着启动(如图9)。
小提示
取消“检查Foxmail是否是系统默认邮件软件”前的复选框是为了防止机器上一旦Foxmail不是默认程序,Foxmail会弹出一个窗口,直至用户点击才能够进入。这样就无法真正自动启动Foxmail了。
至此,只要重新启动Windows,Foxmail就会自动缩小到任务栏上,并在后台运行。每隔6分钟就会自动从Internet服务器上收取信件。