期初数据指软件启用日期前的业务信息,期初库存则是软件运行前需录入的商品库存详情。仓库管理软件设有期初库存单功能,可记录各仓库中不同商品的初始库存数量与成本单价等数据,从而实现对期初库存的高效管理。以下将以仓库管理软件为例,具体说明期初库存单的使用方法。
1、 打开仓库管理软件,进入功能导航窗口,依次点击基础资料和期初库存录入,即可开始填写期初商品库存数据。注意,相关仓库和商品信息需提前在基础资料中完成录入,包括仓库信息和商品信息。在期初库存单中,输入商品的库存数量、成本单价等内容后,确认无误,点击保存按钮完成操作。展示。

2、 请留意以下事项
3、 在使用软件前,先清点仓库,确认库存数量与成本单价,建议整理为Excel文件以便导入。点击期初库存单中的导入导出按钮,参照下图,选择从Excel导入明细,然后挑选准备好的Excel文件进行操作。

4、 若已开账,仅可查看或反审修改期初库存单,无法新增记录。
5、 期初账套开启后,若发现库存数量有误,可通过仓库管理功能组里的其他入库单或其他出库单调整库存。若成本单价存在错误,可使用成本调整单进行修正。此外,开账后如确认期初库存数量或成本单价有误,还能对期初库存单执行反审修改操作。,点击反审修改按钮后,调整单据信息并保存即可完成修改。

6、 若有多个仓库,每个仓库需开具一张期初库存单。