大家在工作中，难免会用办公软件制作文档并发给别人查看，但常常遇到这些问题：对方未安装相应软件导致无法打开，打开后出现格式混乱或字符乱码，甚至不希望对方收到文件后随意修改内容。
1、 先下载PDF虚拟打印软件，百度搜索PDF虚拟打印软件下载，选择合适自己的版本。我用的是pdfFactory Pro，下载后双击安装包即可开始安装程序。
2、 软件解压完成后，会显示此界面，请先选择语言，然后点击下一步继续操作。
3、 在此界面直接点击安装，直至软件安装完成。
4、 软件安装完成后，pdfFactory Pro虚拟打印机会在打印机和传真中新增一个打印机图标。
5、 打开一个有内容的文档，选中后点击打印选项。选择打印机时，请务必挑选pdfFactory Pro虚拟打印机，否则无法转换为PDF格式。设置好合适的纸张尺寸，最后点击确认或打印即可完成操作。
6、 首次使用pdfFactory Pro虚拟打印时，会出现注册对话框，提示用户购买，这是对开发工程师的一种支持。若不注册，转换后的PDF文档边缘会带有软件标识，可能影响使用体验，建议注册为佳，网上可找到不少注册码资源。
7、 使用pdfFactory Pro打印完成后，会显示一个对话框呈现效果。在此窗口中，可以对PDF文件添加图章、设置加密，还能将彩色文档调整为灰度模式。确认无误后点击保存，即成功转换为PDF格式。现在，让我们打开刚保存的PDF文件，查看最终效果吧！
8、 只要有打印功能的软件，其制作的文档都能转换为PDF格式，相信大家已经清楚了。
