Outlook邮箱服务器存储空间有限，超出容量上限将导致邮件无法正常收发。
1、 首先检查服务器端邮箱的占用空间。打开Outlook后，在左侧列表中找到带有@xxx.com后缀的服务器数据文件，右键点击，然后选择数据文件属性即可查看相关信息。
2、 在打开的属性窗口里，单击文件夹大小按钮。
3、 切换至服务器数据选项卡，查看总计大小，此值代表服务器已用容量，建议保持在300MB以内，避免邮件收发异常。将该数值除以1024即可换算为MB单位。
4、 接下来清理服务器端占用的空间，日历常被忽视。请从左下角导航选项进入日历，点击视图菜单中的更改视图，然后选择列表模式即可。
5、 在列表视图中删除多余或过期的日历与任务事件。
6、 建议按结束时间排序，删除或移至本地文件中没有定期标记的过期事件。
7、 清理完过期日历后，接着处理Lync中的对话历史记录。若确认对话内容无保留价值，可直接删除；如需留存，建议将其转移至本地存储，以节省服务器空间。操作时，右键点击邮箱数据文件下的对话历史记录文件夹，选择移动文件夹，然后定位到本地收件箱即可完成迁移，或根据需要直接删除。
8、 Lync对话记录占用较多空间，如无需在Outlook中保存，可取消保留。打开Lync，点击右侧面板中的选项按钮进行设置。
9、 在左侧选择个人，根据需求取消或勾选下方的即时消息与呼叫日志选项即可。
