自从微软推出Office 2007以来，虽有不少人尝试使用，却因担心他人无法打开新版文档，迟迟未敢将其用于实际工作。
1、 下载名为FileFormatConvertors.exe的兼容组件，双击该文件进行安装。安装成功后，Office 2003各程序将新增两种文件格式支持，从而可打开和编辑Office 2007版本的文档。以Word 2003为例，在文件菜单的另存为对话框中，会新增Word 2007文档（*.docx）和启用宏的Word 2007文档（*.docm）两种格式选项。用户可直接保存为这两种格式，也可正常打开由Office 2007创建的对应文件，实现版本间的文档互通。操作界面无明显变化，新增类型会自然融入原有菜单中，方便识别与使用。
2、 此外，有些用户安装Office 2007只是为了体验新功能，日常办公仍习惯使用Office 2003。这种情况完全可行，因为微软在安装机制上进行了优化，支持在同一系统中并行安装多个版本的Office。只需在安装Office 2007时选择自定义模式，安装程序会自动检测系统中已存在的Office组件，并提供三种升级选项。此时，用户应选择保留所有早期版本，这样就能确保Office 2003不受影响，同时顺利安装Office 2007，实现两个版本共存，满足不同场景下的使用需求。整个过程操作简单，无需额外配置。
3、 安装完毕后，程序菜单里会显示office2003与office2007两个选项。
4、 Office 2007的发布带来了显著的界面革新和文件格式升级。最直观的变化是，传统菜单和工具栏被全新的功能区（Ribbon）所取代，使操作更加直观高效。而更深层的变革在于引入了一套基于XML的全新文件格式体系，即Office Open XML。这一格式成为Office 2007各组件默认的保存方式，不仅提升了文件的结构清晰度和安全性，还大幅缩小了文件体积。然而，这种新格式与早期版本如Office 2000、Office XP及Office 2003并不天然兼容。若需在旧版本中打开新格式文件，必须启用Office 2007的兼容模式，否则可能无法正常读取内容。
5、 为了便于用户准确识别和使用不同类型的文档，以下是Office 2007主要应用程序的默认文件格式及其扩展名说明：
6、 在Word 2007中，普通文档保存为.docx格式；若文档包含宏，则使用.docm扩展名。模板文件分为两类：标准模板为.dotx，支持宏的模板则为.dotm。
7、 Excel 2007同样区分多种格式：常规工作簿为.xlsx，含宏的工作簿为.xlsm；模板文件分别为.xltx（无宏）和.xltm（含宏）。此外，Excel还新增了二进制工作簿（.xlsb），适用于处理大量数据时提升性能，以及加载项文件（.xlam），用于扩展功能。
8、 PowerPoint 2007的演示文稿默认扩展名为.pptx，启用宏的版本为.pptm；若要直接以幻灯片放映形式保存，可选择.ppsx（无宏）或.ppsm（含宏）。模板文件包括.potx（不含宏）和.potm（含宏），还有专门的加载项格式.ppam，可用于添加自定义功能。
9、 值得注意的是，上述带有星号标记的格式均支持向下兼容至Office 2000版本，这意味着在安装了兼容包的前提下，这些文件可以在较早的Office环境中正常打开和编辑。掌握这些文件格式的区别与用途，有助于用户在日常办公中更合理地选择保存方式，避免因版本差异导致的信息丢失或协作障碍。同时，也能更好地发挥Office 2007在稳定性、安全性和功能拓展方面的优势，提升整体工作效率。
