无需复杂财务软件,轻松掌握Excel记账技巧。本文将指导你如何利用Excel建立清晰实用的财务记账系统,适合日常简单记账需求,操作简便,便于管理收支明细。
1、 创建两份电子表格:一份记录收支与余额,另一份登记流水明细。
2、 打开第一张收入费用及余额表,在收入栏后输入公式:=SUMIF(流水表!C:C,A4,流水表!E:E),随后将该公式复制填充至其他费用项目单元格中,完成数据统计。
3、 在银行卡余额单元格输入公式:=SUMIF(流水表!D:D,A11,流水表!E:E),设置完成后,在公式前加上上期余额,并用加号连接即可。
4、 其他资金项目均按此方式统一设置。
5、 在费用列后新增一列费用合计,输入公式=SUM(B4:B8)以统计当期全部费用。在上期结存后输入公式=B3+B9,用于计算收入减去费用合计后的余额。
6、 打开流水表,选中费用类型单元格,点击数据选项。
7、 点击数据验证,从弹出菜单中选择数据验证选项。
8、 页面弹出数据验证框,选择序列选项,将余额表中的费用项目填入来源区域即可。
9、 按相同方式设置支付方式列,并将余额表的资金项目填入来源栏。
10、 设置好流水表公式后,费用类型和收支方式只需点击下拉菜单选择,无需手动输入。
11、 设置好所有公式后,录入金额时收入用正数、支出用负数,每日登记流水,系统将自动计算并统计收入、费用及余额。
