企业中高层管理者普遍关注如何高效运用U8管理软件提升管理水平。就采购职能而言，公司副总或采购主管可借助U8系统实现流程优化与数据管控。结合多年项目实施经验，现总结出一套实用操作方法，旨在帮助管理者充分发挥系统功能，提升采购管理效率与决策水平，供相关负责人参考借鉴。
1、 供应商资质审查
2、 采购员完成供应商资格审批信息录入后，需由采购负责人或公司副总进行审核。审核内容主要包括供应商的营业执照所列经营范围、法人信息、注册资金等工商资料，以及各部门实地考察结果和相关意见。操作路径为：进入业务工作模块，依次选择供应链、采购管理、供应商管理，点击供应商资格审批，打开审批表，双击对应供应商信息进行审核操作。
3、 通过资格审核后，正式纳入供应商档案管理。
4、 进入业务工作模块，选择供应链中的采购管理，进入供应商管理下的供应商资格审批，打开供应商资格审批表。审核通过后，工具栏中的转入按钮将变为可操作状态，点击该按钮，系统会将审批表中的信息自动导入供应商新增页面。随后补充供应商分类、收付款协议等相关信息，确认无误后保存即可完成录入。
5、 三、单价审定
6、 进入业务工作模块，依次选择供应链、采购管理、供应商管理，进入供应商供货信息，打开供应商存货调价单。双击调价单后，点击工具栏定位，输入查询条件查找待审核单据，确认无误后执行审核操作。
7、 采购单审核流程
8、 进入业务工作模块，选择供应链下的采购管理，进入采购订货中的采购订单界面。双击打开采购订单，点击工具栏的定位功能，在查询条件中输入订单号或供应商名称，查找出对应订单后，进行审核操作。
9、 五、供应商供货需经审批
10、 进入业务工作模块，依次选择供应链、采购管理、供应商管理，进入供应商供货审批界面。双击打开审批表，点击工具栏中的定位功能，设置查询条件为供应商供货资格审批，通常以供应商名称为检索依据，查找出对应的审批表后，点击进行审核操作。
11、 采购管理报表查询功能
12、 常用采购管理报表如下所示
13、 采购订单执行情况统计表
14、 采购订单预警与报警一览表
