部分小型企业因产品进销存规模小、流程简单，认为无需投入资金购买专业软件系统。
1、 新建工作表并命名为1月，参照图示设置表头内容。
2、 进销存表必须包含物料编号、名称、数量、单价及总金额等基本信息，这些是构成最简单进销存表的必备要素，缺一不可。
3、 新建一个名为数据表的表格，用于存放物料编号与名称信息。
4、 每个物料编号仅对应唯一名称，不可重复。
5、 将物料编号与名称设为组合字段，便于进销存总表的数据录入操作。
6、 选中数据表A1至B11区域，依次点击公式、定义的名称，选择根据所选内容创建即可完成操作。
7、 在弹出窗口中选择首行后点击确定。
8、 将A2:A11区域命名为物料编号，B2:B11区域命名为名称，定义完成后可通过按Ctrl+F3查看已设置的名称。
9、 进入1月表格，选中B列空白处，依次点击-，从下拉菜单中选择相应选项。
10、 在弹出窗口中，将设为序列，勾选，在来源框输入=物料编号，设置完毕后点击。
11、 操作完毕后，点击B列空白单元格的下拉箭头，即可快速选择并输入物料编号。
12、 选中C4单元格，双击后输入公式：=IF(B4=,,VLOOKUP(B4,数据表!\$A\$1:\$B\$11,2,))，即可自动获取B4单元格对应的数据表名称。随后，将该公式向下拖动填充至其他单元格，实现批量填充效果。
13、 当B列单元格为空时，通过IF函数使C列对应单元格也显示为空，避免出现错误值。
14、 选中A4单元格，双击后输入公式：=IF(B4<>,MAX(A\$3:A3)+1,)，实现自动编号，并向下填充。
15、 IF函数在此处的作用与C列相同。
16、 完成操作后，选定B列物料编号，A列序号与C列名称将自动填充。
17、 在栏填写上月的数量与单价，金额栏输入公式=D4*E4，多个品种可横向依次填写。
18、 在栏填写数量与单价，金额栏输入公式=G4*H4自动计算。
19、 在栏填写数量与单价，金额栏输入公式=J4*K4自动计算。
20、 在本月结存栏的数量单元格输入公式：=D4+G4-J4，金额单元格输入：=F4+I4-L4，单价单元格输入：=IFERROR(O4/M4,)。
21、 单价采用倒除法，是由于期初、入库与出库时单价可能存在差异，需统一计算基准。
22、 日常录入时，同一天的出入库可合并记录于一行，也可分开录入。若需突出日期，可将列替换为日期，或新增一列专门填写日期信息。
23、 月末汇总结存数量、金额及平均单价。
24、 先选定数据区域，点击中的，按图示设置后，确认即可完成操作。
25、 把和拖入数值求和区，将与放入行标签区域，调整字段名称及表格格式，最终呈现如下所示的透视表结果。
26、 添加计算字段，通过除以得出结存平均单价。后续新增数据时，只需更新透视表数据源并刷新即可。
27、 数据透视表还能统计当月入库量、出库量及总金额。
28、 注意：
29、 以上仅为简易的进销存示例，若遇更复杂需求或需自动化生成统计报表，应结合复杂公式与数据透视表来实现更高效精准的数据处理与分析。
