商务通的留言需打开软件才能查看,容易延误客户信息接收,影响效率。为确保第一时间掌握留言,可开启商务通的邮件通知功能。设置后,每当有新留言,系统将自动发送邮件提醒,帮助及时响应客户,提升沟通效率。操作简单,只需进入设置,绑定邮箱并开启通知即可。
1、 登录商务通,进入系统设置中的参数配置项。
2、 点击参数设置中的留言设置,进入留言界面设置,勾选邮件通知功能,操作所示。
3、 第三步,设置收件箱,以QQ邮箱为例进行配置。
4、 收件箱地址是用于及时接收客户信息的电子邮箱,例如123@qq.com。
5、 第四步,设置发件箱参数,以QQ邮箱为例进行配置。
6、 发送邮件的QQ邮箱地址,如456@qq.com,用于向收件箱传送信息。
7、 显示名称:456(发件箱QQ号码,仅数字,无需@qq.com后缀)
8、 第五步:设置密码
9、 登录邮箱456@qq.com查看信息
10、 进入设置,选择账户,点击账户安全,找到POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服务,任选其中一项开启即可,例如可开启第一个服务。
11、 开启POP3/SMTP服务,即可通过Foxmail等客户端软件收发邮件,操作简单便捷。
12、 将弹出提示框,需使用已绑定该QQ号的手机向1069070069发送内容为配置邮件客户端的短信,发送成功后点击我已发送即可继续操作。
13、 随后将弹出授权密码窗口,复制并妥善保存该密码即可。
14、 第六步:设置SMTP配置
15、 返回商务通设置界面,填写smtp.qq.com,端口选465或587,任选其一即可完成配置。
16、 勾选启用SSL,即选择加密连接方式,确保数据传输安全。
17、 第七步,完成全部配置后,务必点击右下角蓝色的保存设置按钮,确保设置生效。
18、 不保存则前功尽弃。
19、 可以去网站测试留言功能了,检查邮件是否收到,我已成功,希望能对你有所帮助。
