总裁助理是极具发展潜力的岗位,作为最贴近总裁、了解其决策思路的核心角色,若能妥善处理事务、赢得信任,职业前景将十分广阔。如何高效胜任运营总裁助理,值得深入探讨。
1、 担任运营总裁助理需把握三个重点:一是扎实完成本职工作,二是妥善处理人际关系,三是主动承担额外任务。若总裁偏好评默实干者,第三点可适当调整或省略。
2、 担任运营总裁助理需清晰了解自身职责,可参考公司管理制度中的岗位说明,但更应以实际工作内容和日常接触事务为重点,灵活调整工作方向与重点。
3、 工作中需条理清晰,助理应主动提醒总裁事务,确保重要事项不被遗漏。
4、 为确保任务高效完成,助理需迅速传达总裁的运营文案要求,并及时跟进、汇总与上传执行情况。
5、 与总裁出席应酬时,需留意其社交圈子,懂得配合角色。下属要有替领导挡酒的意识,同时善于观察,领导示意时及时上前应对。切勿越俎代庖,避免与对方过度热络而冷落总裁。若自身酒量不足或饮酒后易失态,更应谨慎行事,确保不失分寸。
6、 同样,替人担责、扮恶人也是如此。
7、 除了做好本职工作,还应主动向总裁提出具有建设性的意见。作为助理,在日常运营中处于连接执行层与高层管理的关键位置,长期积累难免会发现各类问题。应及时梳理并提出改进建议,但需避免急躁冒进,应在深思熟虑后形成系统、完整的报告再行提交。

