企业运营离不开采购、销售、财务等各部门协作，但财务与采购常因采购过程不透明产生矛盾，尤其涉及暗箱操作时更为突出。解决之道在于加强流程监管、提升信息透明度，建立有效的内控机制。
1、 采购行为需规范管理，以免影响公司利益。财务应设定预算限额，明确采购范围。凡超出预算者，须经审批并说明具体原因，确保资金使用合理可控。
2、 采购项目应全面公开产品明细和供应商信息，这不仅便于财务监管，也有助于公众监督，通过透明化流程，有效防范采购过程中的不规范行为，确保操作公正、合规。
3、 建立多环节审批流程，采购需经财务等多级签字确认，让更多人员参与，确保过程有据可查，提升透明度与规范性。
4、 采购必须通过系统内指定供应商进行，财务应明确此规定，以杜绝私自外购谋利行为。
5、 付款须严格依据合同条款，对质量、数量及售后服务等逐一审核确认，确保无误后方可执行，避免后续问题影响工厂正常生产运营。
