在进行多人远程会议、公司线上会议或在线授课时,选择专业的远程会议软件至关重要。本文将分享高效开展在线多人会议的方法与技巧,帮助提升沟通效率与协作质量。
1、 本文以云服务软件Zoho Showtime为例,介绍无需下载、登录账号即可使用的远程会议操作方法。
2、 首先访问 Zoho 官网,在邮箱与协作区域选择远程演示工具,进入 Showtime 页面。向下滚动并点击访问 Zoho Showtime,完成简单的注册流程后,即可开启为期15天的免费体验。
3、 在会议菜单中可新建会议;库菜单支持创建或上传演示文稿,并可发起投票。
4、 点击创建会议,可根据需求选择会议类型,编辑相关信息并预约时间。勾选注册会议后,参会者需输入姓名和邮箱方可加入;若不勾选,则允许匿名参与。
5、 创建会议时,先填写会议描述并点击创建会议。进入会议界面后,可进一步完善详细设置与说明,包括在会议详情中上传相关材料和讲义。通过人员、注册和设置等菜单,可以管理参会人员的要求。如需收费,可在价格模块中进行付费设置。
6、 在人员菜单中,既可通过CRM邀请参会者,也可自定义邮箱地址进行邀请。
7、 设置完成后点击开始按钮,确认音视频效果。
8、 点击继续,待所有参会者连接稳定后,点击开始广播进行会议。左侧菜单栏提供会议所需各项功能。
9、 现在可以开始您的会议或课程了!
