如今的送货单已不同于传统手工填写的普通表格,二者存在显著差异。专业送货单软件不仅确保字迹清晰工整,更能实现自动计算、数据填充和快速生成,大幅提升工作效率。以451货单打印软件为例,它集成了智能高效的模板编辑功能,用户可根据实际需求自行设计打印模板,并支持模板的导入与导出,灵活便捷。该软件操作简单,适用于送货单、快递单及各类票据的打印需求。凭借其强大的自动化功能,能够有效减少人工输入错误,节省时间与精力,彻底摆脱手写单据的繁琐与不便。通过本指南,您将学会如何利用该软件创建具备自动计算能力的打印模板,真正实现送货单打印的智能化、规范化与高效化,让日常打印工作更加轻松有序。
1、 若电脑尚未安装所需软件,建议前往正规软件下载平台获取451货单打印软件(推荐9.10版本及以上),下载文件01所示。安装完成后,桌面图标02,启动软件后界面03所示。
2、 启动软件后,点击顶部单据票据按钮,可查看已内置的货单、快递单等模板(见图04)。选择菜单中的单据/票据,再点击新建模板,即可进入模板编辑界面(见图05),开始设计新模板。
3、 输入模板名称,例如我的送货单。模板图片可省略,因系统会自动生成表格和文字内容。如需添加公司LOGO,可先将含LOGO的底图文件导入,在模板编辑器中勾选打印底图,即可一并打印底图;若无需打印底图,则保持不勾选即可。
4、 在模板编辑器中可看到货单模块/运算标签选项,该标签专用于处理货单项目,具备自动计算功能。它能自动导入货品的各项信息,如名称、数量、单价等,且货品栏目的具体字段名称可在软件设置中自定义。其中,货单模块标签尤为关键,它整合了货单中多个货品信息的表格结构,支持自动填充各栏目内容并实时计算总金额。只需用鼠标点击货单模块标签,下方便会自动生成一个对应的表格模块。此时可先点击保存按钮,将设置保存,具体操作可参考图06所示界面。
5、 若需显示文字,可使用单行输入框标签,输入后修改输入框内容或标签栏文字,即可在使用时呈现所需文本,随后依次添加合计金额和合计大写标签。
6、 在单行输入框中填写己方单位名称、联系人、电话,对方单位名称、地址,以及日期和自动编号,同时调整各标签位置至07所示,最后点击保存浏览按钮完成操作。
7、 现在可以使用刚刚创建的送货单打印模板。在对方单位名称和对方联系人输入框中键入文字或字母时,系统会自动匹配并显示历史输入的相关信息,若显示内容正确,点击即可将其快速填入对应位置。随后,点击商品名称输入框,同样会智能提示以往录入的商品名称及其对应价格,选择所需条目后,信息将自动填充至单据中。接下来只需修改数量和单价,系统便会实时计算出每项金额及总合计金额。确认所有内容准确无误后,可点击页面下方的效果预览按钮,查看打印前的效果。若预览无误,即可点击保存并打印,或直接使用软件顶部的打印按钮完成打印操作,08所示。
8、 在软件菜单中选择单据/票据下的模板管理,在输入要导入的模板路径(.pip文件+图片文件)处填写完整路径,例如D:模板文件名.pip,随后点击开始导入按钮。请确保模板所含图片文件与.pip文件位于同一文件夹内,以保证导入成功。
