在百度知道提问Excel相关问题时，常会看到用VBA可以实现、VBA小意思、代码如下等回复。对初学者来说，难免困惑：我问的是Excel操作，怎么总提到VBA？VBA到底是什么？它真能解决问题吗？又该如何使用？原本简单的问题似乎变得更复杂了，让人不知所措。
1、 VBA可视为Excel的扩展工具，能执行批量导入导出数据、自动打开关闭文件等复杂操作，提升工作效率，简化重复性任务处理。
2、 Excel内置VBA编辑环境，按下Alt+F11快捷键即可快速打开VBE界面，操作简便，界面直观，方便用户直接进行宏代码编写与调试，提升自动化处理效率。
3、 请注意左上角的区域，通常显示sheet1、sheet2、sheet3，对应Excel下方的各个工作表。务必确认需要处理的数据位于哪个工作表中，然后双击该工作表名称，右侧便会打开一个空白的代码编辑区域，供后续操作使用。
4、 此时在空白区域粘贴已获取的代码；需注意，VBA代码通常以Sub *()开头，其中*代表代码名称。若存在多个代码，应明确区分并确认所要执行的具体代码段。
5、 执行代码前，请先确认光标位置。若光标在代码区域外，点击运行按钮或按F5会弹出选择对话框，提示选定要执行的代码段；若光标已在某段代码内部，则系统将直接运行该段代码，无需额外选择。
6、 需注意，除工作表外，还存在一个名为ThisWorkbook的模块。其中的代码会根据当前选中或激活的工作表来执行操作。此外，一些特定事件，如文件打开后自动运行的代码，也通常存放于此模块中。
7、 通常所说的VBA自定义函数，需在ThisWorkbook界面右键点击空白处，依次选择插入→模块，将编写好的代码粘贴至模块中。完成后返回Excel表格，即可直接调用该函数。函数名称为代码中Function关键字后的名称，括号内的变量即为函数参数，根据参数数量传入对应值即可使用。
