账簿记录出错时,须采用规定方法更正,严禁涂改、挖补或使用化学药品消除字迹。更正错账共有三种方法。
1、 划线修改法
2、 当账簿记录出现差错,但对应的记账凭证正确,仅为记账过程中的文字或数字笔误时,应使用划线更正法。具体操作是将错误内容用红线划去,在上方填写正确信息,并由相关人员盖章确认。
3、 将错误文字或数字用红横线划去,保留原字迹清晰可辨,便于日后查证。
4、 在划线上方用蓝色或黑色笔填写正确内容,位置与原行对齐,由修改人于更正处加盖印章,以明确责任归属。
5、
6、 红字冲销更正法
7、 红字更正,又称红字冲销,是会计中用红字记录抵消原错误记载的方法,主要适用于两种特定情形。
8、 记账后若发现记账凭证中会计科目、借贷方向有误,而金额与账簿一致,应采用红字更正法进行修正。具体操作为:先用红字填制一张与原错误凭证内容相同的凭证,冲销原错误记录,再用蓝字填制正确的凭证,登记入账。
9、 先用红字填制一张与原错误凭证内容相同的记账凭证,据此用红字入账,冲销原有错误的账簿记录。
10、 用蓝字或黑字填写正确记账凭证,并据此登记入账。
11、 以现金支付银行利息800元,填制凭证时误将金额记入银行存款科目,并已登记入账,导致会计分录出现错误。
12、 借记应付利息八百元
13、 贷:银行存款 800元
14、 应贷记库存现金科目,更正时需用红字金额填制记账凭证予以调整。
15、 借记应付利息,金额八百元。
16、 贷:银行存款 800元
17、 用红字冲销错误记账凭证后,再以蓝字或黑字填写正确分录,完成更正并登记入账,确保原有错误记录被完全纠正。
18、 借记应付利息八百元。
19、 贷:现金减少 800元
20、 记账后若发现凭证中会计科目、借贷方向均正确,账簿记录金额与凭证一致,但所记金额大于应记金额时,应采用红字更正法进行修正。具体做法是:按多记的金额编制一张与原错误凭证借贷方向、会计科目完全相同的红字记账凭证,用以冲销多记的部分,并据此登记相关账簿,使账面金额恢复为正确数值,确保账目真实准确。该方法操作简便,能有效纠正因金额过大导致的记账差错,保持会计信息的完整性与准确性。
21、 用银行存款4000元购入办公用品,填制凭证时误将金额记为40000元,会计科目与借贷方向正确,其错误分录如下:
22、 借方:管理费用 40000元
23、 贷:银行存款 40,000元
24、 用红字冲销36000元,编制记账凭证予以更正。
25、 借:管理费用 36,000元
26、 贷:银行存款 36,000元
27、 用红字更正错误凭证后,可准确体现其正确金额为4 000元。
28、 若记账凭证内容与账簿记录不一致,应先用划线更正法修正,再采用红字冲销法进行调整,确保账目准确无误。
29、
30、 补登信息
31、 补充登记法又称蓝字补记法。在依据记账凭证登记账簿后,若发现会计科目、借贷方向均无错误,凭证与账簿金额一致,但所记录的金额小于应记的正确数额时,应采用此方法进行更正。具体操作为:按照少记的金额,用蓝字或黑字填制一张与原错误凭证在借贷方向和会计科目上完全相同的记账凭证,并将其登记入账,通过补记差额使总金额恢复至正确数值,从而完成账目调整,确保账务记录的准确性与完整性。
32、 以银行存款40000元购入原材料,填制记账凭证时误将金额记为4000元,会计科目及借贷方向正确,该错误凭证所体现的会计分录如下:
33、 借方记原材料四千元
34、 贷记银行存款四千元
35、 更正时,应使用蓝字或黑字填制记账凭证予以调整。
36、 借:原材料 36,000元
37、 贷:银行存款 36,000元
38、 用蓝字或黑字更正错误凭证后,可准确体现40 000元的正确金额。
39、 若记账凭证内容与账簿记录不一致,应先用划线更正法修正错误,再通过补充登记法进行补正。
40、 随着会计电算化的普及,手工记账正逐步被电脑记账取代。财务软件能自动校验记账规则,显著降低出错率,提升效率与准确性,例如易记账等工具的应用,使财务管理更加便捷可靠。
