许多企业广泛采用Excel处理业务数据、考勤薪酬、工程项目及连锁运营等事务。尽管Excel已推出二十余年,应用普遍,但其在功能局限、数据安全和协作效率等方面仍存在明显不足,难以满足日益复杂的管理需求。
1、 借助魔方网表,可将Excel中的数据完整导入数据库,并根据实际业务需求定制专属管理系统。不仅彻底解决Excel存在的诸多弊端,还大幅提升管理效率与灵活性。其核心原理是:将原本分散在多个Excel表格中的数据集中整合。以企业原先使用10个Excel表管理业务为例,通过系统化步骤实现数据统一与流程优化。
2、 在魔方网表中为这10个Excel文件分别创建对应的字段项,如同设置空白表格的表头。
3、 把10个Excel文件的数据和格式导入魔方网表,生成10个新表单。
4、 所示,各表单在系统中均呈现与Excel相同的格式效果。
5、 在魔方网表中构建表单间业务逻辑,如同Excel设置公式般实现数据联动与计算。
6、 支持多层级权限设置,涵盖部门、组、用户及空间、表单、字段和记录等各个层面。
7、 配置完成后,将链接发送给各角色用户,他们通过浏览器打开即可使用管理系统。
8、 随时随地可实时录入数据、进行统计分析及更新工作流程。
9、 所示,各表导入后构成完整系统。
10、 企业行政人事、财务、市场推广及核心业务数据可统一导入魔方网表,实现信息互通与集中管控,提升整体管理效率与协同水平。
11、 所示,公司各部门可实现一体化管理。

