许多企业已广泛采用ERP系统，实现生产、采购与销售的统一管理。各企业虽因业务差异在具体使用上略有不同，但涉及的出入库单据类型基本一致。常见的入库单据包括外购入库单、产品入库单、委外加工入库单及其他入库单；出库单据则涵盖生产领料单、销售出库单、委外加工发出单和其他出库单等。这些单据通常需通过针式打印机打印成多联，作为仓库操作的依据以及财务核算的重要凭证。在系统默认设置中，单据保存后即可打印，且库存数据会立即更新。然而，若未经验审便打印并执行单据，将影响物料收发汇总表的准确性，因为未经审核的单据无法计入正式的收发记录。为确保数据真实可靠，必须对单据流程进行有效管控，实施未审核不得打印的控制机制。具体可通过系统参数设置或权限配置，将打印功能与审核状态绑定，只有经过审核的单据才允许打印输出。这一措施不仅能提升库存数据的准确性，还能加强内部控制，避免人为操作失误或违规操作，保障企业物流与账务的一致性，从而提高整体运营效率与管理水平。
1、 系统管理员进入ERP系统，依次点击、、，最后双击按钮完成操作。
2、 进入系统参数维护，左侧选择打印控制，右侧双击外购入库单据选项。
3、 双击打开设置界面，选中需审核方可打印选项，最后点击保存按钮完成操作。
4、 对产品入库单据采用相同方式操作设置即可
5、 对委外加工入库单据采用相同方式完成操作设置
6、 对其他入库单据采用相同方式完成设置操作
7、 对、、及等出库类单据，均采用相同方式完成设置。全部操作结束后，返回系统参数主界面，即可查看最终配置效果，具体界面所示。
8、 登录ERP系统后，依次点击，双击进入任意一张外购入库单进行操作。
9、 当单据保存但尚未审核时，点击工具栏的按钮，系统将弹出提示框：单据未审核，不能打印单据。验证通过后，其他出入库单据不再进行此类校验，本次演示至此结束。
