将补充材料导入Endnote后,系统通常仍保留原始文件名,导致文献管理过程中难以快速识别和定位对应的补充材料,给后续查找与使用带来诸多不便,影响工作效率,尤其在处理大量文献时问题更为突出。
1、 可巧妙利用Endnote手动添加附件功能来实现需求。
2、 首先定位到Endnote中导入文献的正文内容,选中后点击右侧的附件文件图标即可完成操作。
3、 此时会弹出文件选择对话框,供用户选取要插入的文件。
4、 查找文献正文中的补充材料,选中并点击打开即可。
5、 此时,在Endnote右侧窗口中即可看到刚才插入的补充材料(Supporting Information)已成功显示。
6、 此时,补充材料将与文献正文一同存入同一文件夹内。
7、 下次需查找该补充材料时,可依据此次记录快速定位所需内容。
8、 先点击Endnote右侧窗口中向左的小箭头图标。
9、 窗口将从文献文件名位置向右移动至预览区,随后显示Reference选项,点击选中该选项即可。
10、 向下滚动侧边栏,直至看到文件附件选项,此时页面会显示两个文件。第一个为文献的正文内容,第二个则是我们刚刚添加的补充材料(Supporting Information),两者均可点击查看或下载。
11、 双击即可直接打开补充材料(Supporting Information),借助这一方式,我们能够迅速而准确地定位所需内容,省去了手动命名的繁琐步骤,极大提升了查找与使用的便捷性,让资料管理更加高效有序。
