收到他人名片后，应妥善放置，避免随意乱丢。参加社交活动时积累的名片若不及时整理，日后急需联系对方时往往难以查找。许多人有过这样的经历：想找某位朋友帮忙，却翻遍抽屉也找不到其联系方式。为提高效率，建议建立科学的名片管理方法，比如分类归档、电子化存储或使用专用名片夹，确保重要人脉信息随时可查，真正发挥名片的价值。
1、 携带名片宜选用精致名片夹，穿西装时应置于左胸内袋。因左胸靠近心脏，将名片存放于此，象征对他人发自内心的尊重与礼遇，体现人际交往中的诚恳态度。
2、 不穿西装时，名片夹应放在随身小包内，切勿置于其他口袋或后裤袋，以免显得失礼。
3、 接收大量名片时，应将他人名片与自己的分别归类放置，以便清晰区分和管理。
4、 在与他人交换名片时，应详细记录见面的时间、地点、人物及交谈内容。活动结束后，及时回顾重要人脉信息，熟记对方的姓名、公司、职位和行业背景。一两天或数日后，主动通过电话或邮件联系对方，表达相识的喜悦之情，可适当称赞其优点，或提及交流中的愉快细节。此举有助于增进彼此了解，强化对方对你的印象，为后续交往打下良好基础。
5、 可对名片进行多维度分类管理，如按地区划分为省、市，按行业划分，或依据人脉属性分为同学、客户、专家等类别，便于高效整理与查找。
6、 养成时常翻阅名片的习惯，在工作间隙浏览名片档案，主动致电问候或发送祝福短信，让对方感受到你的关心与尊重，维系彼此联系，增进感情。
7、 定期整理名片，将其与相关资源进行全面归类。根据关联程度、重要性、未来使用概率及信息完整度，将名片分为三类：必须长期保存的、暂时保留待定的、明确废弃的。对于确认不再需要的名片，应及时销毁处理，确保信息管理清晰高效，提升资源利用效率，避免冗余堆积，保持资料有序整洁。
