掌握文字处理与排版是办公人员必备的基本技能。面对一篇文档，需了解如何合理设置格式、调整段落、规范字体字号等操作。应注意对齐方式、行距、页边距等细节。通过交通法部分内容为例，系统讲解文档排版的常规步骤与注意事项，提升实际操作能力。
1、 文档排版通常包括格式设置、字体调整、段落对齐等基本操作。
2、 设置字体字号及标题格式
3、 调整段落与行间的距离
4、 设置页面布局：纸张大小与页边距
5、 设置页码格式
6、 设置文档目录
7、 接下来我们动手实践各项内容
8、 字体字号标题设置规范
9、 各单位公文排版标准各异，应以具体规定为准。总体原则为标题字号比正文大一号，字体可与正文相同或不同；若相同，则标题需加粗显示。
10、 将各章节设为标题格式，统一采用黑体、三号字，加粗并居中显示，正文使用四号字体。由于需要插入目录，所有主标题均应用标题二样式，只有使用标题样式的文本才能生成目录。子标题则逐级降序设置，例如主标题用标题二，对应的次级标题则使用标题三。
11、 段落与行距的设置要求
12、 全选文档后，通过开始选项卡中的段落功能，可对全文的段落与行间距进行调整。
13、 为保持版面整洁，将段前段后间距均设为0，行距设为28磅并选择最小值，即可实现段落间紧凑排列。具体数值可根据字号大小或排版标准适当调整，以达到理想的视觉效果。
14、 设置页面布局，包括纸张大小与边距调整
15、 纸型通常分为A型和K型两类，A型包括A3、A4、A5，K型常见有32K、64K、8K，其中A4纸在公文处理中使用最为广泛。
16、 通常页边距设置为左2.8厘米、上2.8厘米，右和下均为2厘米。
17、 页码设置要求
18、 在插入选项卡中选择页眉页脚，设置页码样式并确认即可完成。
19、 目录结构设定
20、 由于标题已应用样式，可直接生成文档目录。
21、 将光标移至文档末尾或开头，本例选择置于文末。点击选项卡，左侧中选取，系统将自动生成目录，效果如下所示。
22、 以上介绍了文档排版的基本流程，更多细节暂未详述，其他格式设置将另作说明。希望能为您提供实用参考，感谢阅读！
