将Excel中大量收件信息快速打印为信封格式,可大幅提升办公效率。
1、 在Sheet1中依次输入序号、邮编、收信地址、单位及收件人信息,建立完整的发件数据表。
2、 在Sheet2中设计信封界面,于打印区域外任意单元格,利用数据菜单中的数据有效性功能,创建序号下拉选项。
3、 数据有效性范围设为Sheet1的A列第2至200行。
4、 在Sheet2中,以序号作为查找依据,利用VLOOKUP函数(如=VLOOKUP(J2,Sheet1!A:E,2,0))从Sheet1的前五列中提取对应第二列的邮政编码;若需获取其他信息,只需调整公式中的列号参数即可返回相应列的数据。
5、 邮政编码通过查找J2在Sheet1的A至E列中第二列对应值获取。
6、 收件地址依据J2单元格内容,在Sheet1的A至E列中查找并返回第3列对应值。
7、 收件单位由J2在Sheet1的A至E列中查找第四列对应值确定。
8、 查找J2在Sheet1的A列中的对应值,返回第5列数据
9、 表格中黄色部分为位置识别预留空格,制作完毕后可将其删除。
10、 在打印设置中,选择信封尺寸并设为横向,上下左右边距均设为0。根据实际需求调整字号、行高与列宽至合适位置,删除黄色单元格内容,仅打印选定区域的第一页。
11、 只需在打印页面按序号选择,即可连续打印对应信息的信封。
