场景：
1、 拟定规章制度
2、 存档规则说明
3、 文件夹的分类依据是知识结构图，图1为我的知识体系架构，图2为实际文件夹分类方式，两者相辅相成，需持续维护与优化以确保条理清晰、便于查找和知识管理。
4、 命名规范
5、 文档命名无固定规则，以方便快速查找为主，通常简洁明了，突出关键信息。
6、 选用合适工具
7、 工具选择应遵循实用原则
8、 软件贵在精益求精。
9、 软件相互关联，形成完整体系。
10、 软件应尽量精简，避免因数量过多而耗费大量时间学习、试用和适应。面对同类工具，应做减法，仅保留真正需要的。以笔记软件为例，尽管市面上有OneNote、Evernote、Wiz、有道云笔记等多种选择，我最终只选用OneNote，因其结构清晰，与Office无缝兼容，且同步稳定，使用流畅，完全满足个人需求。
11、 培养良好习惯
12、 命名须遵循自定规则，保持统一规范。
13、 及时整理、分类并归档文档。
14、 推荐三款实用软件：OneNote、Pinpkm 和 Xmind，助你高效记录、整理与思维拓展。
15、 一直使用OneNote，笔记分类清晰，目录结构合理，支持实时录入与多端同步，功能强大便捷。
16、 具备出色的编辑能力，可与Outlook高效协同办公。
17、 Pinpkm是一款高效的针式个人知识管理工具，特别适合处理大量文档的用户。其强大的分类与检索功能让信息管理更加便捷。尽管初期使用可能存在不适，但坚持应用后能显著提升效率。文档数量越多，其优势越为突出，是实现知识有序整合的理想选择。
18、 Xmind是一款操作简便的思维导图工具，界面设计贴近用户习惯，易于掌握。相较于MindManager，其布局更友好，内置多种模板，生成的图表逻辑清晰、美观实用，适合各类思维整理与展示需求。
