可通过设置打印机访问权限与使用时段控制来实现。在共享设置中，限定仅工作时间内允许打印，并结合用户身份验证，确保非工作时间无法打印私人文件，同时不影响正常办公使用。
1、 打开开始菜单，选择设备和打印机，进入后点击所需打印机进行设置。
2、 右键点击目标打印机，选择打印机属性。进入高级选项卡，将使用时间设定为8:00至18:00，完成后点击确定，设置即刻生效。
3、 可设定部分用户自由使用打印机，同时禁止其他用户使用，具体配置如下。
4、 在打印机设置窗口中，进入安全选项卡，默认情况下，everyone用户拥有打印权限，而系统管理员则具备打印、管理打印机及文档的权限。
5、 如何设置权限，使用户BATCH无法使用打印机？
6、 依次点击添加、高级、立即查找，在用户账户列表中搜索BATCH。
7、 选中该用户后，连续点击确定回到打印机属性界面。
8、 选中BATCH账户，勾选权限中的拒绝打印，点击确定，完成设置。
