在日常办公中,常需处理多个工作簿,每个工作簿包含多张工作表,若要将同类表格数据合并,使用POWER QUERY即可轻松完成。该工具操作简便,能高效整合分散在不同文件中的相同类型工作表,下面介绍具体实现步骤。
1、 新建工作簿,依次点击数据、获取数据、来自文件、从文件夹,选择包含需合并工作簿的文件夹即可完成操作。
2、 此时所有工作簿都会显示,因各文件包含不同表格,无法直接合并。
3、 点击转换数据后进入POWER QUERY界面,待合并工作簿的信息将全部显示,其中各工作簿的数据均位于Content列中,便于后续处理与整合操作。
4、 添加自定义列,利用Excel.Workbook函数解析各工作簿中的数据内容。
5、 展开自定义列,取消勾选使用原始列名作为前缀,可对比勾选前后新列名称的变化。
6、 点击Item列右侧的筛选按钮,选择需合并的表名后确认。
7、 接着点击数据列的展开按钮,取消勾选使用原始列名作为前缀,确认即可。至此,多个工作簿的合并操作已完成。
8、 若需合并大项目,可在Power Query查询界面复制小项目表,在右侧应用的步骤中删除从筛选的行到最后的所有步骤。随后在Item列右侧选择大项目并确认。接着在合并操作中,对Data列取消勾选使用原始列名作为前缀,最后点击确定完成合并。
