电子发票与纸质发票同样由税务部门认可，具备同等法律效力。商家通常通过邮箱或QQ、微信等工具发送电子发票。接收后，只需打开电脑查看，若通过邮箱获取，需先下载文件，之后即可进行打印使用，操作便捷高效。
1、 从电子邮箱下载需打印的电子发票时，应确保电脑具备PDF文件读取功能；若无此功能，需先下载并安装PDF阅读器，以便正常打开和查看文件内容。
2、 若直接打印，图像在A4纸上会过大，需自行裁剪调整，因此应使用合适的工具进行尺寸修改。
3、 最简便的工具是WORD，因其自带单页格式功能。只需打开电脑中的WORD软件即可开始操作，方便快捷，适合各类文档处理需求。
4、 将文件内容直接复制到Word中，随后调整图片尺寸。注意粘贴后图片可能过大，需手动缩放至合适大小，确保排版美观协调，避免影响整体文档布局效果。
5、 用WORD软件打开电子发票，调整完毕后直接使用打印功能输出即可。
6、 在开票系统中，进入开票界面后，选中需打印的发票，直接通过连接的打印机输出即可完成打印。
7、 打印的发票须妥善保管，切勿遗失。
