企业办公中，常有员工从事与工作无关的操作，此类行为易影响他人工作效率。管理者应如何有效监管员工的电脑使用行为，成为提升整体办公效率的关键问题。
1、 电脑是日常办公常用工具，部分员工常借此处理与工作无关事务。客户沟通多依赖聊天软件解决问题，过程中易出现闲聊或私自传输文件等情况，因此加强对聊天工具的管理十分必要。
2、 通过对电脑聊天工具的内容进行审计记录，可有效杜绝员工闲聊及私自接单行为，同时完整保存其发送的文件、聊天内容、图片、时间及联系对象等信息，便于管理者全面掌握沟通情况，提升监管效率与工作规范性。
3、 为防止员工利用聊天工具随意发送文件，可借助文档安全管理程序限制其外发功能，有效避免通过此类渠道造成的数据泄露风险。
