合同管理关乎企业权益,必须加强保密。为切实维护公司合法利益,规范合同流程,现将实践中积累的合同管理经验进行总结分享,供参考借鉴。
1、 依据中华人民共和国合同法公司法等法律法规,结合企业实际情况,制定合同管理规定,建立系统化管理制度,内容涵盖总则、合同订立、履行、变更、归档等章节,并配套相应审批流程与标准表格。
2、 对各部门相关人员开展合同管理制度培训,明确各自职责,确保多人协作完成合同各环节,每个步骤都需严谨对待,不容疏忽。
3、 选择一家信誉良好的律师事务所,协助审查公司合同的合理性及权益保障情况。务必与律所签署保密协议,确保公司商业机密不被泄露,切实维护企业核心利益。
4、 合同经双方确认无误后即可签署,两页以上须加盖合同专用章。签订并非终点,合同管理员需持续跟进履行情况,发现问题及时签订补充协议,确保各环节严密合规,杜绝法律风险,全程务必严谨细致,不可疏忽大意。
