随着工程合同数量不断增加，如何高效规范地进行管理已成为工作人员必须面对的重要课题。
1、 合同分为纸质和电子扫描件两种形式，便于查阅并实现双重保障。
2、 将合同分类归档，创建对应文件夹，扫描后统一命名保存。
3、 2023年10月15日 科技创新 001 新型智能设备研发
4、 2017年12月7日，编号GCHT-0001的XXX项目合同。
5、 注意保持扫描格式一致
6、 纸质文件扫描后立即装订，用铅笔在合同首页右上角标注对应电子档编号，随后归入档案盒保存。
7、 档案盒应标注存放内容、年份、序号及编号起止范围，如工程合同、具体年度、顺序号及起始与终止编号等信息。
8、 创建Excel表格，依次录入负责人姓名、合同名称、地址、合作方、金额、内容摘要、签订时间、开竣工日期及项目经理等信息，便于后续快速检索与定位相关合同。
9、 上述方法也可用于其他合同及办公文档的管理。
