共享工业云是互联网工业服务平台，其供应链管理为平台内的一项服务功能。
1、 登录共享工业云平台，选择供应链管理，进入用户注册页面并完成注册流程。
2、 注册完成后，登录共享工业云SRM系统，在子账户管理页面点击权限初始化，即可为集团下属所有子账户自动配置各类单据的对应权限，实现对子公司、采购组织及采购员、销售员等不同角色权限的一键式批量设置，提升管理效率。
3、 在合作伙伴页面，邀请供应商或客户加入，即可在系统中顺畅开展业务，操作便捷高效，节省时间，确保需求信息及时传递，提升协作效率。
4、 登录系统后，在首页系统消息中可清晰查看采购与销售相关的报价单、询价单、加急订单、审批进度及求购动态。用户可发布询价、参与报价，并完成比价与核价审批。系统根据企业实际流程设置各环节管控，减少人为干预，确保询价、比价、议价、还价、核价全过程有据可依，操作规范高效。
5、 SRM系统可定时自动同步ERP中生成的采购订单，支持客户订单确认、订单查询及收货记录查看等功能。系统与ERP数据实时联动，自动更新信息，显著降低人工操作强度，简化流程。所有订单实现集中管控与同步备份，提升管理效率与准确性，确保业务数据的一致性与可追溯性，全面优化采购管理流程。
6、 SRM管理系统会向所有入驻企业发放调查表，要求企业如实填写各项信息，作为系统对企业进行考核的重要依据，为后续各项业务流程的顺利开展提供支持。入驻企业可根据自身需求自主设计供应商评估表格，通过系统向供应商发送，并组织其在线填报、统计分析、公示结果，最终形成完整的评估档案。系统可对供应商的供货周期、供货能力等关键指标进行全面评价，帮助企业科学筛选合格供应商。这一流程不仅大幅减少了实地考察、取样检测和人工评审的工作量，还有效降低了人为因素对供应商选择的干扰，提升了采购管理的规范性与效率。
7、 SRM系统集中管理采购合同，支持双方在线沟通协商。达成共识后，合同内容可在线发布，供各方确认、审批、签署及查阅，全面实现合同签约流程的信息化，显著提升效率，大幅节约时间成本。
8、 SRM管理系统集成了部分财务功能，可自动更新并提醒采购与销售账单、应收应付发票及款项，实现统一记录与管理。该系统有效简化了财务、采购、销售及供应商之间的复杂流程，不仅确保原始数据的真实性和可追溯性，还为企业日常运营提供了可靠的数据支持和标准化参考，显著提升工作效率与管理水平。
