秘书在协助领导开展管理工作的过程中，自身也需具备较强的管理素养。这种能力集中体现在辅助决策、制定计划、协调沟通以及过程控制等方面。想要胜任岗位，秘书应有针对性地提升这些核心管理技能，以更好地发挥参谋与助手作用。
1、 秘书虽无决策权，却需在工作中协助领导科学决策，因而必须具备相应的辅助能力。这种能力贯穿于决策全过程：决策前收集信息、提出建议；决策中组织论证、拟定方案；决策后参与试点、督促落实，确保决策有效实施。
2、 辅助计划能力是指协助上级科学制定和实施各类规划的能力。具体包括准确理解领导意图，精心制定长期、中期及短期计划，依据计划内容推动落实，并对执行过程进行有效监督与检查，确保各项工作按计划有序推进并取得实效。
3、 协助沟通是指帮助领导者高效传递信息，包括通过多种途径收集、整理信息，依据工作需求进行加工筛选，并借助不同渠道实现信息的传送与反馈，确保沟通顺畅有效。
4、 辅助控制能力是指协助领导实施监督、掌控整体工作进展的能力，主要体现在秘书对文书处理和公务执行的检查与督办中。这种能力属于管理范畴，通过有效控制，有助于提升机关工作效率，减少资源消耗，保障各项工作有序高效推进。
