柠檬云财务软件与进销存系统对接操作包括四个步骤:首先关联进销存账套,接着设置进销系统参数,然后完善基础资料,最后实现凭证自动生成。
1、 绑定进销存账套
2、 登录柠檬云财务软件后,进入选择,点击操作指引中的第一步,或直接点击按钮进行操作。
3、 扫码验证后进入进销存关联页面,选择相应账套并点击保存即可完成关联操作。
4、 现在柠檬云进销存已成功连接财务软件,操作十分简便!提示:若尚未建立进销存账套,请先在系统内创建账套再进行关联即可。
5、 配置进销存核算相关参数
6、 两个软件成功关联后,按操作顺序点击第二步设置进销存核算参数。
7、 建议将生成的进销存凭证是否允许修改和生成凭证后是否允许修改进销存单据两项设置为不允许。若设为允许,在凭证生成后可能因人为调整导致数据不一致,影响财务与业务系统间的数据同步,引发后续对账困难。尽管如此,具体设置仍可根据企业实际管理需求灵活调整,以兼顾规范性与操作便利性。
8、 在默认自动匹配时,需确保进销存系统中的项目与财务软件中辅助核算项目信息一致。若存在不一致情况,可开启自动添加功能,使进销存数据自动同步至财务系统。但此功能生效的前提是,财务记账软件中对应会计科目已启用辅助核算功能,否则无法实现项目自动匹配与新增。
9、 系统已为常见业务自动匹配默认会计科目。若需实现明细科目自动对应,须预先在财务软件中设置好相关科目的明细分类。用户可根据实际业务需要,随时调整和修改科目设置,确保账务处理准确高效,满足不同场景下的财务管理需求。
10、 完善进销存基础信息
11、 完成进销存核算参数设置后,进入第三步,点击完善进销存基础资料以继续补充相关信息。
12、 在进销存基础资料界面中,客户、供应商、商品、账户及其他收支等信息均已由系统自动同步,数据与进销存账套保持一致,且会计科目也已智能匹配完成,无需手动设置,确保信息准确高效。
13、 若需调整匹配科目,可进行修改,确认准确后即可进入下一步操作。
14、 自动创建会计凭证
15、 进入下一环节,系统将自动创建凭证。您可点击操作指南中的第四步自动生成凭证,或依次选择凭证与进销存凭证进入生成界面。
16、 进入进销存凭证生成页面,在进销存单据列表下方的日期区域悬停鼠标,将弹出筛选框,可根据条件在框内选择需生成凭证的单据。
17、 选择需生成凭证的单据,点击生成凭证按钮并保存,即可完成进销存单据凭证的创建。
18、 生成凭证后,在进销存单据列表页面中,每笔单据后均显示对应的凭证字号。点击字号可查看该单据关联的凭证信息;点击单据编号则跳转至进销存系统页面,便于查看单据详细内容。
19、 进销存单据页面中已生成凭证的,将标注已关联凭证。
20、 在进销存凭证一览表页面,可查看各类单据的数量,包括总单据数、已生成凭证的单据数以及尚未生成凭证的单据数量。
21、 查看进销存差异页面用于核对财务凭证与进销存单据数据是否一致,确保无遗漏或重复录入,保障账实相符。
22、 柠檬云进销存与财务软件无缝协同,实现智能化数据对接。采购、销售、应收应付及成本核算等业务单据可自动生成会计凭证,全程一键处理,操作简便高效。一体化流程显著提升企业运营效率,简化管理环节,助力企业轻松经营,让生意更顺畅省心。
