此前已探讨过人力资源的多个领域,今天聚焦于人力预测与配置,重点解析如何开展人力资源需求预测,包括具体实施步骤。以下内容详细说明了预测过程中的关键环节,可供实际工作参考并依序执行。
1、 首先需梳理公司各部门的岗位职责,依据分析结果明确各岗位实际所需人员数量,随后汇总数据,合理编制人员配置方案,并统筹安排各部门的员工分配工作。
2、 需掌握公司人员数量及分布状况,此时人事档案的作用尤为关键。通过汇总当前实际人员信息,统计编制情况,核查是否存在编制空缺或超编现象,并确认各岗位配置是否满足现有职务资格要求,确保组织架构合理、人员配置合规。
3、 将前两个步骤的统计结果分别整理成电子版和纸质版文件,便于后续讨论使用。随后召集相关负责人召开会议,针对前期发现的问题进行修正,并与各部门及公司管理层充分沟通协商,最终达成一致意见,确定出符合实际的人力资源需求情况。
4、 在明确现实的人力资源需求后,还需预测未来的人力资源需求。为此,应召开组织高层会议,围绕企业整体发展战略和规划,科学评估各部门的工作任务量。最好细化到各个部门的具体岗位,明确其工作内容与负荷。预测工作虽不频繁,但一旦开展,就应力求精准、全面。细致的分析有助于提升预测的准确性,为人力资源配置提供可靠依据,因此务必认真对待,做到尽善尽美。
5、 完成前述工作后,需根据工作量增长情况,确定各部门新增岗位及所需人数,并汇总成表。表格内容应依据实际需求决定详略程度,由人力资源部门自行判断采用简明汇总或详细呈现更为合适,确保信息准确、实用,便于后续统筹安排与决策参考。
6、 将第四、第五步的统计结果分别整理成电子版和纸质版文件,便于后续讨论使用。随后召集相关部门负责人及公司管理层召开会议,针对前期发现的问题进行分析与修正,充分沟通并协调各方意见,最终确定未来人力资源需求的具体方案。此步骤流程与第三步相同,但所汇总内容有所不同。
7、 人员预测需综合考虑退休与离职情况。退休人员信息明确,可从花名册中直接获取;而离职人员情况较为复杂,包括有离职意向或可能被劝退者,难以准确掌握。因此,需各部门负责人积极配合,及时提供相关人员动态信息,确保对潜在离职人员进行全面统计与汇总,从而提升人员预测的准确性与前瞻性,为人力资源规划提供可靠依据。
8、 将前两项统计与预测结果汇总成表,即可得出未来人力资源流失需求。该步骤与第三步方法类似,但具体内容有所不同。
9、 将人力资源需求、未来需求及流失需求的分析结果进行汇总,整理成相应的表格与综合报表,便可清晰得出整体人力资源需求的预测结论。
