当前,众多企业已引入ERP系统,采购了涵盖供应链、生产及财务等模块,实现产供销与财务管理的一体化运作。在供应链管理中,委外加工模块被广泛启用。为加强管控,部分企业规定所有委外订单不得手工创建,必须通过采购申请单或销售订单关联生成。为达成这一要求,可在K/3 BOS平台进行设置:进入字段批量修改界面,在选项栏中,逐一勾选所有字段,从而禁止手动新增操作,确保订单来源规范、可追溯,提升业务流程的严谨性与数据一致性,有效防范人为操作风险,保障委外加工业务的高效运行。
1、 系统管理员进入ERP主控台后,选择左上角的菜单,再从下拉选项中点击即可。
2、 打开系统登录页面,选择对应账套,输入正确的管理员账号和密码即可登录。
3、 进入系统视图,左侧选择供应链,右侧勾选委外加工,最后点击打开按钮即可。
4、 在金蝶K/3 BOS界面右上角的项目窗口中,展开业务单据,找到委外订单并双击进入。
5、 进入委外订单BOS页面,选择编辑菜单,点击弹出的字段批量修改按钮进行操作。
6、 进入批量修改页面,在锁定性栏中选中所有新增字段,确认无误后点击确定按钮完成操作。
7、 记得保存修改后的文件内容。
8、 操作员登录ERP系统后,进入供应链模块,选择委外加工中的委外订单,双击打开新增委外订单页面。
9、 打开空白委外订单时,除源单类型可选外,供应商、物料代码等字段均呈灰色,无法进行编辑。
10、 选择类型,将鼠标移至源单编号后按F7键。
11、 查找待关联的采购申请单,选中相应记录行后,点击工具栏中的按钮完成操作。
12、 将采购申请单内容导入委外订单明细,补充完善其余信息,保存并审核订单,顺利完成编制,经验证流程无误,整体操作演示结束。
