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2、 仓储管理六大关键要点
3、 申请采购
4、 通常由采购员负责物料采购,但部分企业将包材等少量物资的请购交由仓管部门处理。仓管需根据库存情况及时向采购员提出采购需求,并协助其完成相关工作。
5、 入库登记
6、 仓管员按采购计划验收货物,发现数量不符及时通知采购员,外观明显异常时立即通知IQC检验并跟进结果,不合格则拒收,所有入库物资均需及时送检。
7、 所有物资验收均需打印三联入库单,分别交财务、仓库及送货人保存,并及时将信息录入系统。
8、 妥善保存
9、 仓管部负责仓库所有物资的保管,物资应分类整齐美观摆放,标注进货日期,预留通道及安全距离,并悬挂物资登记卡。
10、 严格把控物资的质量、数量、卫生及保质期,切实做好防盗、防虫、防鼠、防变质等工作,确保库存物品安全完好。
11、 发货出库
12、 仓管员依据生产计划进行物料出库,确保数量准确,不多发不少发。出库时须立即打印出库单,一式两份,一份仓库留存,一份由领料人保管。所有出库操作需及时录入系统,实际出库数量应与单据一致。若出现缺料情况,须第一时间通知采购及仓库主管;库存不足时,应及时提醒采购安排请购。
13、 退货回仓
14、 退仓时不良品数量须与IQC提供的数据一致。清点过程需与制造方共同确认,确保实物与退仓单相符。退仓单应及时打印,一式两份,分别由仓库和退仓人保存。所有退仓信息必须及时录入系统,确保账实同步,流程完整可追溯。
15、 清点库存
16、 仓库需定期或不定期开展存货清查,核对实际库存与报表需求数据,查明盘盈、盘亏数量及原因,每月末打印盘点表提交财务审核。通过系统化管理,商品的入库、出库及库存统计均在系统中完成操作,实现全流程信息化管控,提升管理效率与准确性。
