根据石家庄市企业职工档案工作细则，职工档案管理单位需建立完善的工作制度，务必对档案实行严密、科学的管理，确保安全与规范，切实保障职工合法权益。
1、 档案管理部门应设立防火防潮的专用库房，配备铁质档案柜，并安装空调、除湿机和灭火装置等设施，以保障职工档案的安全存放。
2、 应定期检查库房防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施，确保安全措施到位，保持环境清洁及温湿度适宜。
3、 非相关人员禁止入内，库房严禁烟火。
4、 档案管理部门须设立专用查阅室及管理人员办公区，确保档案工作有序开展。
5、 应建立职工档案的登记与统计制度，每年全面核查一次，发现问题及时处理。若出现失火、被盗、霉变、虫蛀等情况，须追究相关人员责任。
