知识管理的核心在于让企业具备持续积累的能力。唯有可积累的企业，才有可能不断发展壮大。例如，在国际一流的大公司中，新员工入职后便能接触到大量现成的文档、表格，以及清晰的工作流程和操作要点，这些都是企业在长期实践中沉淀下来的宝贵经验，有效提升了整体运作效率与传承能力。
1、 在推行知识管理时，由于员工理解各异，易产生敏感或抵触情绪。因此，项目启动初期应面向全员清晰传达其目标、愿景、核心内容及对个人的正负面影响，增强信息透明度。通过充分沟通，帮助员工建立正确认知，减少疑虑与抗拒，营造开放信任的氛围，推动知识管理顺利实施并获得广泛支持。
2、 对员工能力进行全面评估至关重要。知识管理的顺利实施，取决于员工是否具备达成目标的实际能力。若组织误将知识管理等同于文档归档，却期望短期内全面挖掘资深员工的隐性经验，显然脱离实际，难以实现预期成效。
3、 要实现知识管理由外部推动向内在自觉的转变，关键在于行为的改变带动态度的转变。这一过程需通过明确的义务与职责加以保障。首要步骤是建立完善的制度体系，包括日常管理制度规范行为，激励考核制度引导积极性，支持制度提供资源保障，三者协同作用，推动知识管理从被动执行走向主动实践，形成持续改进的良好机制。
4、 将员工的承诺融入业务流程，实质上是把知识管理成果固化到日常工作中，实现两者的有机融合。例如，规定项目结束后必须完成知识地图的编制，通过制度化要求推动知识沉淀与共享，使知识管理真正嵌入实际操作流程，提升工作效率与组织智慧的积累。
