当前,越来越多商户选择财税科技产品来管理发票,高灯科技的云票儿便是其中之一。由于部分管理者对操作流程不够熟悉,使用中常遇到困扰。现将云票儿的发票管理方法进行整理分享,帮助用户更高效地完成票据处理,提升财务管理效率,实现便捷、智能的开票与归集操作。
1、 进入发票管理中的待审核页面,跳转至云平台后,在开票管理中选择开票审核功能,找到相应申请记录,最后进行审核或拒绝操作,确保流程顺利完成。
2、 进入发票管理,选择已完成并跳转至云平台,成功后依次点击查询统计、发票明细、开票完成,最后可发送邮件或下载PDF文件查看开票记录。
3、 通过高灯科技云票儿开票后,若出现开票失败或正在处理的情况,可进入查询统计—发票明细—开票未完成页面查看详情,查明原因后点击重试开票即可重新提交开票请求,完成后续操作。
4、 在云平台中,进入查询统计模块,选择发票明细,找到已开票完成的记录,定位需处理的发票,点击作废或红冲按钮,弹出确认窗口后填写原因备注,最后确认操作即可完成红冲或作废流程。
5、 纸质发票审核时若同步打印失败,需重新打印。操作流程为:登录云平台,依次进入查询统计、发票明细、开票完成,找到对应纸质发票后点击打印即可完成补打。
6、 在云平台中,进入查询统计模块,选择发票明细,找到已开票完成的电子发票,点击发送邮箱,弹出窗口后输入邮箱地址并确认,即可完成电子发票的重新交付。
7、 开票明细统计可通过云平台操作,依次进入明细发票数据、开票明细数据,跳转至发票明细页面。系统支持明细汇总导出、明细拆分导出及批量导出PDF等功能,便于用户灵活处理开票信息。
8、 可按时间、门店、发票类型及税率等条件筛选,进行分税率统计,辅助完成抄报税操作。具体流程为:进入明细发票数据,选择分税率统计,随后跳转至云平台发票统计页面完成相关处理。
