核算工资后,需为每位员工打印并发放工资条。以Excel 2007为例,下面介绍一种便捷的工资条打印方法,操作简单,便于管理。(文中姓名与金额均为虚构示例)
1、 打开工资表,进入页面布局,设置打印标题,选择顶端标题行为第一行。
2、 在工资表旁新增一列辅助列,复制该列内容并粘贴至下方相应位置,操作所示。
3、 选中全部区域,点击数据菜单中的排序功能,以J列为主要关键字进行排序,这样可在每条工资明细间自动插入空行,效果所示。
4、 选中标题所在行,按Ctrl+C复制,再选中A列从A1到A21区域,按下Ctrl+G打开定位窗口,选择空值并确认,接着按Ctrl+V粘贴,标题便会自动填充至每条工资明细上方,最后删除辅助列即可完成操作,效果所示。
5、 为表格设置边框并选定打印区域后即可打印,随后手工裁剪,分发给每位员工使用。
