企业发展离不开资金运作，而资金流转需由会计准确记录，相关数据必须妥善保存，以便日后查阅与管理。
1、 会计年度结束后，当年会计档案由财务部门保管一年。期满后，编制会计档案案卷目录和交接清册各两份，移交档案部门。双方清点无误后签字确认，各自留存一份文件。
2、 无专职档案机构的单位须配置专用房间和柜具，由财务部门指定专人负责会计档案的整理、归档、保管、查阅及销毁等管理工作。
3、 会计电算化档案需妥善建立，由计算机输出的凭证、账簿和报表，其保存期限与手工记账一致。存储在磁性介质上的会计数据，在未打印成纸质资料前应严格保管，并按规定定期复制备份，确保数据安全完整。
4、 会计档案需严防盗窃、火灾、潮湿与虫害，磁性介质还应防尘、防热、防冻、防磁，必须采取完善的安全保护措施。
5、 机构调整或档案人员变动时，须按规定办理交接手续。
