启动Outlook软件，依次点击菜单栏中的工具与选项，操作所示。
1、 打开后进入邮件设置，在发送/接收中可找到数据文件选项。
2、 进入账号设置，选择数据文件，查看当前Outlook使用的PST文件，然后点击添加按钮即可。
3、 在添加新建Outlook数据文件时，应选择默认的Office Outlook个人文件夹。若使用较早版本的Outlook，则需选择下方的97-2002版本选项以确保兼容性与正常使用。
4、 点击确定后为pst文件命名，建议以时间命名，存储位置避免选择C盘。
5、 选择好个人文件夹路径后，需输入Outlook数据文件的显示名称。建议在命名时加入数据添加日期，例如20140226，便于识别和管理，当然也可根据个人习惯自定义名称。
6、 加密PST文件
7、 可为修改后的PST文件设置密码加密，但若无特殊需要，建议不设密码，以免遗忘导致无法访问。
8、 配置完成后，选中新增的PST文件并设为默认即可。
9、 随后将弹出确认窗口，直接点击确认完成操作。
10、 设置完成后，重新查看即可发现新增的PST文件已显示为默认状态。
11、 完成上述操作后，还需检查Outlook中刚添加的PST文件是否设为默认。若未生效，需重新启动Outlook程序，确保设置正确应用，避免数据存储位置出错，影响邮件访问与管理的正常进行。
12、 进入Outlook菜单，点击文件选项，选择退出命令，重新启动程序以完成操作。
13、 重新启动Outlook后，您将看到当前使用的PST文件已切换为之前添加的20140225。
