工程竣工后，施工单位自检合格并提交验收报告。建设单位对符合要求的项目，组织相关参建方及质量监督机构进行验收。验收通过后，各方需签署多项验收表格，完成竣工验收程序。
1、 建设单位需填写的表格包括：参建单位责任人员名单、工程项目负责人质量责任书、项目负责人质量终身责任承诺书，以及建设工程竣工验收备案申请书。
2、 经监理单位签字盖章的文件包括：建设工程竣工验收备案申请书、竣工验收意见书、项目竣工验收登记备案基本情况统计表、总监理工程师质量责任书、专业监理工程师质量责任书，以及监理单位出具的质量评估报告。这些材料是竣工验收过程中必备的技术与管理文件，具有法律效力和质量追溯作用。
3、 需由设计单位签字并加盖公章的文件包括：建设工程竣工验收备案申请表、建设工程竣工验收意见表，以及各类质量责任书，如设计项目负责人质量责任书，建筑、结构、给排水与电气、暖通等各专业负责人的质量责任书，同时还包括设计院出具的质量检查报告。上述材料均为工程竣工验收阶段必备的技术与管理文件，须确保内容真实、完整，并履行相应签章手续方可生效。
4、 勘察单位需签章的文件包括：工程竣工验收备案申请书、竣工验收意见书、项目负责人质量责任书及地勘工程质量评估报告。
5、 需由施工单位签字盖章的文件包括：建设工程竣工验收备案申请表、竣工验收意见书、项目经理质量责任书、项目技术负责人质量责任书、项目施工管理负责人质量责任书、相关责任人员名单、工程质量检查报告、工程质量保修书，以及建设单位依合同支付工程款的相关证明材料。上述文件是竣工验收过程中的重要组成部分，必须真实、完整、规范填写，并经施工单位法定代表人或授权人签字确认，加盖单位公章后方可生效，确保工程合法合规交付使用。
6、 从上述表格可以看出，建设工程竣工验收备案申请书和竣工验收意见书均需各参建单位签字盖章。通常情况下，质量监督机构只有在各方均同意验收的前提下才会到场进行验收，因此必须提前完成意见书的签署，再确定并通知具体的验收时间。
