自2015年起，针对出差员工在工作期间难以监督、存在脱岗或消极怠工的问题，公司引入了终端通-业务掌中宝外勤管理软件，实施定位管理模式。经过五年实践，该系统有效提升了外勤人员的工作效率与管理透明度，整体应用效果良好，达到了预期管理目标。
1、 员工需从官方渠道下载并安装业务掌中宝APP，避免使用市场上较旧的版本。首次登录时，系统将自动绑定员工账号与当前设备，绑定完成后，该账号仅可在已绑定的手机上登录使用，确保账户安全与操作稳定。
2、 登录手机后，主菜单提供操作帮助选项，点击即可按指引操作。员工账号和密码由管理员通过电脑端进入组织管理功能区，选择增加员工进行创建和分配。
3、 员工登录系统后，进入考勤管理中的签到打卡功能完成上班打卡，并开启定位服务。定位启动后，手机每10分钟自动记录一次位置信息，全天持续采集，形成完整的当日行动轨迹。
4、 员工可通过考勤管理中的我的轨迹查看近期行动记录。该功能有助于增强透明度，确保管理者与员工所见一致；促使员工主动核对手机定位权限，及时发现异常；同时为考核提供依据，若轨迹与工作内容不符且无正当解释，将作为奖惩参考，提升管理公正性与效率。
5、 下班打卡后系统自动解除定位，具体操作详见步骤（3）。须告知员工必须打卡方可停止定位，督促其准时上下班，并注意个人隐私保护。
6、 员工到岗或离岗时需打卡签到，签到须现场拍摄照片，禁止使用手机相册中的已有图片。
7、 各级经理可通过手机或电脑查看下属员工的行动轨迹，仅限直接或间接下级，无法查看平级及上级的相关信息。
8、 手机端查看下级考勤轨迹
9、 电脑端操作：进入功能区考勤管理，选择业务轨迹，再选定员工查看。
10、 员工于7时26分打卡上班后开始工作，先后经过7时36分、7时46分等多个位置点。7时56分抵达某地点并停留约两小时，9时56分前往下一位置，持续驻留四小时至13时56分，随后继续移动。15时48分到达龙珠岁宝，期间填写了现场工作记录，点击对应图标可查看详细内容及拍摄的相关照片。18时08分，员工在此处打卡下班，当日工作结束。自此时起，系统停止对员工进行定位，直至其下一次打卡上班才重新启动轨迹追踪功能，完整记录整个工作日的行动路径与作业情况。
11、 常见的轨迹类型分为三类：第一类为员工长时间停留在固定地点，定位点密集分布；第二类为在较小区域内活动；第三类则显示员工移动范围较广，活动区域较大。
12、 必须现场拍摄，真实记录情况，禁止上传手机相册中的旧照片。
13、 在电脑端登录后，进入功能区的考勤管理模块，选择系统管理员功能中的电子围栏设置。若员工有固定工作区域，如轨迹1或轨迹2所示，可为其设定相应电子围栏。只有当员工全天定位均处于围栏范围内，且上班时段无定位缺失，方可视为正常出勤。
