企业邮箱在邮件归档、审计与检索方面存在短板，需借助外部方案加以完善。通过部署MailStore归档服务器，所有操作均会被系统完整记录，确保审计过程可追溯。该机制有效提升了数据管理的规范性与安全性，保障归档信息在未来可作为法定依据使用，满足合规性要求。
1、 下图展示了一些常见的邮件服务器，可作为归档来源。MailStore 支持归档市面上几乎所有主流的企业级邮件服务器，兼容性强，适用范围广泛。
2、 可通过设置对单个账户进行归档，也可按服务器为单位，将整个邮件系统中的全部邮件统一归档。对于已下载到本地的历史邮件，MailStore 提供了导入 pst、eml、msg 等格式的功能，便于将各类历史邮件集中导入数据库，实现高效整合与管理。
3、 MailStore支持多种邮件服务器的归档，具备高度灵活的归档模式。用户可根据需要对特定邮箱账户执行邮件归档操作，满足不同场景下的信息管理需求，确保邮件数据的安全存储与高效检索。
4、 若企业邮箱具备归档功能，MailStore 可通过该邮箱便捷完成邮件归档操作。
