随着Lotus在企业中的广泛应用，公司通常会对个人邮箱设置存储容量限制。在日常收发邮件时，重要邮件的积累容易导致邮箱空间不足。此时，需将历史邮件进行备份保存，再清理邮箱内容，以释放空间，确保邮件系统的正常运行和高效管理。
1、 登录Lotus邮件系统，选择需备份的邮件项目。
2、 右键点击后选择应用程式，却发现其中缺少备份邮件的选项。
3、 在Lotus工具栏选择检视，点击进阶工作表即可。
4、 右键点击邮件，选择应用程式，即可看到新副本选项，用于创建备份。
5、 输入备份名称，选择存储路径，点击确定即可完成操作。
6、 请稍候，备份速度视邮件数量而定，完成后即成功。
