在互联网时代,员工办公高度依赖电脑,电子文件大量产生。如何在企业局域网中对这些文档进行安全加密,成为保障信息安全的重要课题。
1、 加密软件的具体安装过程不再详述,下面以Word为例说明加密方法:先登录金甲EDS加密软件的服务器端,即管理端,进入服务器管理界面后进行相关操作即可完成文档加密处理。
2、 进入涉密管理界面,为终端配置涉密策略。策略支持参数化设置,操作简便,只需勾选对应选项即可完成配置,例如需加密Word文件,勾选MS Word和wps文字后保存设定。
3、 将配置完成的策略权限推送至员工使用的加密终端设备进行更新。
4、 进入用户管理,选择目标用户,点击远程操作中的更新策略,即可将策略推送到终端设备。
5、 安装客户端后,用户需开启电脑并启动保证金甲EDS客户端,确保其正常运行。
6、 程序运行后,右下角系统托盘显示图标
7、 客户端启动后,新建的Word文档将自动加密,并带有明显加密标识。
8、 加密文件仅限公司内部局域网使用,未经批准不得擅自传出。一旦脱离局域网环境,文件将无法打开。如需外发,必须经领导审批授权,确保企业文件在局域网内的安全性和可控性,防止信息泄露,保障数据安全。
