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2、 建议书通常包含标题、称呼、正文、结尾及署名五个部分。
3、 正文应先说明建议的缘由、目的及个人考虑，再详细阐述具体建议内容，最后表达希望被采纳的意愿。
4、 标题通常为建议书三字，若需明确建议主题，可采用关于×××的建议书形式，居中书写于第一行，字体应适当加大。
5、 建议的接收者应作为称呼，顶格书写于第二行，后接冒号，明确指向期望响应的对象。
6、 正文应从第三行起空两格书写，先说明提出建议的原因，再阐述具体建议内容，若条目较多，可分条列出，使结构清晰、表达明确。
7、 在右下角注明建议人姓名，可以是个人或团体名称。
8、 日期位于建议人姓名下方。
9、 补充信息
10、 建议书的特征
11、 文字内容较为密集
12、 建议书是在向有关部门或上级提出建议时所使用的书面材料，不具备公开推行和强制实施的特性，仅表达一种设想或思路，因而具有较强的书面表达特征。
13、 可塑性强，适应多变环境。
14、 建议书需经相关部门或领导审批后方可施行，因此具有较强的灵活性。它并非最终定稿，可根据实际情况进行修改、补充或删除，甚至可能不予采用，具体取决于实际需求与决策结果。
15、 存在不确定因素
16、 建议书是向相关部门或领导提出意见，最终是否采纳由其自行决定。
17、 建议书是一种正式提出意见或建议的书面文件。
