本文详解Office邮件合并中批量插入照片的操作步骤,并提醒几个关键环节的注意事项。
1、 电子照片字段名须以.JPG结尾。
2、 请在文档正文区域插入照片,切勿放入文本框中,否则按F9键无法刷新其中内容。
3、 插入照片域:点击插入→文档部件→域。
4、 类型选择IncludePicture,在文件名栏粘贴照片的完整路径。
5、 合并照片字段后,选中插入的图片,按Alt+F9切换至源代码视图,此时图片地址中的单反斜杠会自动变为双反斜杠。
6、 在照片文字后输入英文单引号,再插入电子照片合并域。
7、 按Alt+F9键,即可退出域代码。
8、 将多个数据源合并至新文档,点击完成并合并→编辑单个文档,在弹出窗口中选择全部记录。保存后即得目标文件;若图片显示异常,可全选内容后按F9键刷新。
9、 插入照片时,请勿选择文本框区域;全选文本框后按F9无法刷新其中内容。
