用友U8系统中,应收与应付模块应用广泛,但存在一个常见痛点:凭证生成后无法从总账系统直接修改。本文分享一种实用的操作方法,适用于应收及应付模块(以应收模块为例说明)。该方法可有效解决凭证调整需求,提升财务处理效率与准确性,操作简便、稳定可靠,对日常账务管理具有较强实用性。
1、 通常,应收应付系统中已生成凭证的单据均已完成审核。如需修改,须先取消审核、作废原凭证,再调整相关数据,最后重新生成凭证。遵循这一流程,才能确保账务处理规范、准确、合规。
2、 进入应收款管理模块,选择其他处理,点击取消操作。输入客户信息,定位待取消数据,在标志栏双击标记,最后点击OK确认执行。
3、 进入应收款管理模块,依次选择收款单据处理→收款单据审核。在收款单查询条件中勾选已审核和已制单,点击确定。页面加载后,在左侧列表中选中需取消审核的单据,点击弃审按钮即可完成操作。
4、 弃审时系统会提示删除已生成的凭证,需点击是以清除错误凭证;随后在总账中查询,该凭证将显示为已作废状态。
5、 删除原凭证后,重新进入收款单据处理模块,修改先前录入的收款单信息,保存并审核单据,最后生成新凭证,完成应收应付系统中凭证的全部修改流程。
